一、会议系统的组成

完整的现代电子会议厅应包括下面各子系统，而这些子系统也是相辅相成的有机联系的：

数字会议系统(发言、表决、同传等)；

会议场扩音系统(会议扩音、多动能扩音)；

显示系统(投影、液晶、等离子、LED，拼接、边缘融合等)；

信号处理系统(信号的分配、切换、传输、转化，图像处理等)；

集中控制系统(AV中心智能化联动控制系统)；

数字音视专业布线系统。

二、会议发言子系统（发言、表决、同声传译）

数字会议系统主要功能是讨论发言、电子表决、同声翻译、身份签到及权限，扩展包括数字会议系统自带的扩音喇叭、信息显示、席位信息传输、内部语音通信、电子桌牌、席位图像显示、操作，以及单独的电子投票箱和门禁签系统到等等。

发言功能——数字会议系统的讨论发言功能是智能发言，一般主席机具有最高权限，能打断任何人的发言。最多发言人数一般在4-6人，其余的只能是排队发言、插入发言等等。在微机的控制下还能实现程序安排发言、限时发言、点名发言、禁止发言等一切您能想到的功能。系统中还能扩展“副主席机”、“VIP代表机”，他们具备一些主席机的功能。

表决功能——作为席位机的表决功能主要是三键式表决和五(多)键式表决，三键式表决是“同意、反对、弃权”式表决，五(多)键式表决是收集代表态度或反应式表决，比如“--、-、0、+、++”或“0%、25%、50%、75%、100%”等等。席位机的表决主要是对一个议项、提案或一个人事任命进行表决。对多项的如一批人事任命、选举一般只能通过电子投票箱来解决，电子投票箱系统实际采用的就是“机读卡”技术，投票、选举就是填写机读卡，电子投票箱就是读卡机，它将数据读出连接后台的计算机统计出投票、选举结果。任何一种电子投票都可以是匿名投票和实名投票。

签到功能——签到可以是代表入席后按面前的代表机按钮表示签到，也可以是插入或感应是IC卡签到，值得一提的是在代表机上IC卡签到往往具有身份权限管理，IC卡签到后，系统会自动识别该代表身份(知道代表的姓名、座位号等信息)，能得知该代表是否具有发言权或表决权，并自动设置其面前的代表机相应功能的开放与关闭。签到也可以是门禁式IC卡签到，IC卡签到的IC卡往往有时代表管理系统的一个组成部分(如也是房卡、饭卡、出入卡、乘车卡等等)。

同传功能——同声翻译是系统将发言的语音(成为原语)分配给各个译员，各译员将原语同步翻译为相应的译语传入系统中，有N种译语的叫N+1同传系统。这里的1就是原语，常见的有3+1的四通道、6+1的六通道、7+1的八通道、11+1的十二通道、15+1的十六通道、31+1的三十二通道、63+1的六十四通道(台电TAIDEN独有)。

值得一提的是随数字技术发展，出现通道合并技术来传送更高音质的音频信号，如两个声道合并传送CD音质的音乐或立体声音乐，将四个声道合并传送立体声的CD音质音乐;具有发言、表决等代表机的，往往将收听同传的功能集成到代表机中，无这些功能的代表是靠同传接收机来选择不同的通道，在无线同传接收机中，就需要无线覆盖全场信号，即无线同传分配系统，代表拿着接收机在场内任意位置都能收听同传信号，无线同传分配系统主流是红外无线同传分配系统。

其他功能——

有的代表机自带的扩音喇叭，起到对准该代表扩音别人发言，在该代表发言时，其自动关闭;有的代表机可以插入耳机收听，有的代表机可以插入二个耳机收听(称为双代表机)，插入耳机收听的可以是别人的发言，也可以是同传译语信号(双代表机可以分别选择不同的通道)。

席位信息传输是通过LCD显示会议信息，比如发言人数、等待发言人数、正在发言人信息、会场短信、直接发给某人的短信，以及表决操作信息及表决的结果等等。内部语音通信只要是通过内部通信解决操作员与主席、代表等之间的相互直接私密的语音通信。

三、会议扩声子系统

主要用于将会议发言及信号源的音频信号进行扩音，为整个会议提供良好、完整的音响效果，忠实地还原原来的声音。因而既要考虑会议发言扩声的清晰度及声场均匀度，又要考虑播放音乐时的特殊效果，营造会议室的良好气氛。

会议场扩音系统分为多功能舞台扩声系统和会议扩声系统。

通常根据会场大小形状配置主音箱、超重低音音箱、返听音箱、辅助音箱、补音音箱、拉声像音箱等加上音频处理设备、功放、调音设备即可。由于不是专业演出系统，一般不会有舞台监听，导播通信等系统，一般配几只无线手持和领夹话筒，配点有线演唱话筒和乐器话筒即可。

多功能舞台设计时有三点注意：

这类会场不是专业的演出大厅，建筑上一般无建声设计，只能通过要求装修尽可能用软装修，以获得一个较好一点的声场，使电声符合要求。但有的就是没有软装修，如法院的审判大厅，几乎全国的法院审判大厅小的在200-300平方米，大的近千平方米，层高都在5-7米，为了庄严，装修几乎都是硬质材料，而且方方正正，全是平行面相对，地面都是水磨石或木地板，墙面全部是硬质木料包装，此种扩音忌讳配大口径大功率音箱，否则整个大厅回声将使您无法听清发言。正确的方式是使用总功率小而声压级高的线阵列音柱，使声音能传很远，再辅助以天花音箱，在媒体矩阵对每个、每路音箱的精准控制下，完成整个声场清晰而均匀的扩音。

这类单位一般都没有受过专业培养的调音师，音频处理不能设置过繁琐，否则辛辛苦苦调出的声场效果，几个月后几乎面目全非，最好使用比较智能的处理器甚至是音频媒体矩阵处理各路音频，并将各类应用如会议、演出、乐器、影剧和环境参数全场满，不满，一半人员等等组合成各种应用预存起来，通过场景调用(最好与集中控制系统相连)来解决调音问题，避免用户过多调整。

大屏幕显示系统几乎是现代会议的一个亮点，显示设备主要有交互式电子白板，投影机，液晶、等离子、成型显示箱体，LED屏。

投影机方式又有正投、背投，而每个显示单元又可以拼接起来，组成拼接显示墙，投影机方式拼接还可以做边缘融合的拼接。一般单个的主屏一般是4：3，采用1980*1080的高清显示时才选用16：9的。

1、电动屏幕方式的正投显示

采用电动正投屏幕加吊装投影机方式(在天花板上有空间的可以是电动升降吊装架的)。

屏幕尺寸主要受限于层高，要求屏幕底线要超过与会人员坐高，一般选1.2-1.5米，因此3米层高的会议室，屏幕最大就是120英寸。3米以下层高，屏幕只能选择100英寸以下了。一般将在不考虑投影机成像方式和投影机品质，其他参数基本一致的前提下，亮度越高，图像质量越好。一般环境光线强，投影机亮度选择高一些的，一般环境光线弱，投影机亮度选择低一些的，在黑房子内看1000流明投影机投出的图像，比在正常会议室光线下5000流明投影机投出的图像好(在其他条件一样情况下)。

培训室、中小讲台型(主席台)会议室、普通圆桌会议室一般只设置一个显示屏，多采用正投方式，投影机亮度通常选择3000-7000流明。

大型会议室一般将大屏幕设置在主席台两边和主席台正中。三个屏幕，有的在会场后面设置屏幕。这种布置常见于较大的多功能厅主显示屏。在超高层会议厅(5米层高以上)，通常屏幕需要二次沉降或加长屏幕上边缘，以保证显示图像在合适位置。随着拼接边缘融合技术的发展，有些礼堂长将礼堂整个背景设置成一个整屏。

但要注意一个会场多个显示屏时，要尽量保持各显示屏亮度一致，屏幕呈现亮度与屏幕面积成反比，比如一个200英寸屏幕亮度需要与一个3000流明投影机投100英寸屏幕亮度基本一致，则需要12000流明的投影机。

在同样投射方式同样屏幕增益和环境亮度的前提下可按如下公式估计：L1/S1=L2/S2=L3/S3

L1、L2、L3为1、2、3号投影机的亮度S1、S2、S3为1、2、3号屏幕的面积

2、背投方式

屏幕后方有空间的前提下，选用背投是提升会场档次一个非常好的办法，背投方式理论上不受外界光线干扰，所以图像质量明显优于正投，屏幕通常是硬质屏幕，而为了提高屏幕亮度，通常采用高增益(一般在4以上)的背面带菲里尔透镜屏幕，背投空间一般在1-1.5米(做二次反射)，具体需要根据屏幕尺寸和投影机参数计算，计算方法也很简单，画出正投投影距离立面的光路图和离屏幕的空间位置，折叠纸就很容易找出反射镜的位置和大小，或用CAD软件根据光线出射角等于光线入射角，也能画出二次反射(或一次)的光路图。

在中高档圆桌会议常选用这种方式做主显示屏，在大会场、法庭常在主席台两边显示选择背投。

3、短焦激光正投方式

短焦激光正投能有效避免环境光的干扰，其图像显示效果直逼背投。

在中高档圆桌会议室，在屏幕后方又没有空间时，常选用这种方式做主显示屏，或大会场、法庭做主席台两边显示。

4、拼接显示墙方式

拼接主要有现场拼接，箱体单元拼接、窄边液晶拼接、窄边等离子拼接。箱体单元拼接由于单元性能一致性好，在拼接墙中大受欢迎;现场拼接可以是背投拼接，也可以是正投拼接，无论是现场拼接中背投拼接还是正投拼接，又都可以做边缘融合，和环、球、弧等变形显示。

5、液晶、等离子显示屏

有些小会议室主屏选用液晶屏，如50英寸、60英寸，70英寸、84英寸、103英寸等等。

6、LED显示屏

LED显示屏在多功能厅中可以做舞台主屏，其余一般都是作为辅助信息显示，如会议室、指挥中心横幅显示，指挥中心主屏旁边做文字、时间信息显示。随着LED彩屏技术的发展，现在的全彩LED屏已经越来越好，LED屏亮度高，色彩还原性好，在显示领域大领风骚。

目前LED显示屏产业发展日新月异,LED透明屏、互动屏、异形屏、MicroLED等不断冲击我们的视野,各企业正在为大力发展拼尽全力,中国LED显示屏市场，以小间距LED显示屏崛起引领LED显示屏发展的趋势明显，近年来小间距LED显示产品高度火爆的局面。产品和产品比较，几乎增加了接近80%的显示分辨率，是室内高端显示工程的主要方向。小间距LED显示屏在安防领域的大量应用，显示出了较大的优势和发展潜力。

7、交互式电子白板显示屏

交互式电子白板是通过显示计算机软件界面，并在这个界面上投屏、直接写字、画图，也能操作计算机，并对讲解内容文字或图像等、补充注解等，其实质就是用感应笔或手指代替计算机鼠标，通过软件将“写’的动作叠加记录到原软件上，通过软件定义“写’的笔画粗细，颜色，和直接调用图形等等。

五、舞台灯光机械系统

会议灯光效果系统包括四类：

第一类是环境照明系统，即智能灯控制系统；

第三类是多功能厅中的舞台舞美灯光和舞美效果设备

第四类是多功能厅中的舞台机械系统。

1、按灯光布置分类

耳光——位于台口外两侧，斜投于舞台的光，分为上下数层，主要辅助面光，加强面部照明，增加人物、景物的立体感。

柱光(又称侧光)——自台口内两侧投射的光，主要用于人物或景物的两侧面照明，增加立体感、轮廓感。

顶光——自舞台上方投向舞台的光，由前到后分为一排顶光、二排顶光、三排顶光„„等，主要用于舞台普遍照明，增强舞台照度，并且有很多景物、道具的定点照射，主要靠顶光去解决。

逆光——自舞台逆方向投射的光(如顶光、桥光等反向照射)，可勾画出人物、景程的轮廓，增强立体感和透明感，也可作为特定光源。

桥光——在舞台两侧天桥处投向舞台的光，主要用于辅助柱光，增强立体感，也用于其他光位不便投射的方位，也可作为特定光源。

脚光——自台口前的台板上向舞台投射的光，主要辅助面光照明和消除由于面光等高位照射的人物面部和下颚所形成的阴影。

天地排光——自天幕上方和下方投向天幕的光，主要用于天幕的照明和色彩变化。流动光：位于舞台两侧的流动灯架上，主要辅助桥光，补充舞台两侧光线或其他特定光线。

追光——来自观众席或其他位置需用的光位，主要用于跟踪演员表演或突出某一特定光线，又用于主持人，是舞台艺术的特写之笔，起到面龙点睛的作用。

2、按灯光效果分类

聚光灯——是舞台照明上使用最广泛的主要灯种之一，目前市场有1KW、2KW，以2KW使用最广。它照射光线集中，光斑轮廓边沿较为清晰，能突出一个局部，也可放大光斑照明一个区域，作为舞台主要光源，常用于面光、耳光、侧光等光位。

柔光灯——光线柔和匀称，既能突出某一部分，又没有生硬的光斑，便于几个灯相衔接，常见的有0.3KW、1KW、2KW等。多用于柱光、流动光等近距离光位。

回光灯——它是一种反射式的灯具，其特点是光质硬、照度高和射程远，是一种既经济、又高效的强光灯，常见的主要有0.5KW、1KW、2KW等，以2KW使用最多。

散光灯——光线漫散、匀称、投射面积大，分为天排散光和地排散光，常见的有0.5KW、1KW、1.25KW、2KW等，多用于天幕照射，也可用于剧场主席台的普遍照明。

造型灯——原理介于追光灯和聚光灯之间，是一种特殊灯具，主要用于人物和景物的造型投射。

脚光灯(又称条灯)——光线柔和，面积广泛。主要作为向中景、网景布光、布色，也可在台口位置辅助面光照明。

光柱灯(又称筒灯)——目前使用较为广泛，如PAR46、PAR64等型号。可用于人物和景物各方位照明，也可直接安装于舞台上，暴露于观众，形成灯阵，作舞台装饰和照明双重作用。

投景幻灯及天幕效果灯——可在舞台天幕上形成整体画面，及各种特殊效果，如：风、雨、雷、电、水、火、烟、云等。

电脑灯——这是一种由DMX512或RS232或PMX信号控制的智能灯具，其光色、光斑、照度均优于以上常规灯具是近年发展起来的一种智能灯具，常安装在面光、顶光、舞台后台阶等位置，其运行中的色、形、图等均可编制运行程序。由于功率大小不同，在舞台上使用要有所区别。一般小功率电脑灯，只适合舞厅使用。在舞台上小功率电脑灯光线、光斑常被舞台聚光灯、回光灯等谈化掉，所以在选用上要特别留意。

追光灯——是舞台灯光的灯具，特点是亮度高、运用透镜成像，可呈现清晰光斑，通过调节焦距，又可改变光斑虚实。有活动光栏，可以方便的改换色彩，灯体可以自由运转等。目前市场品种较多，标注指标方式也不一样，以功率为标准的如：1KW卤钨光源、1KW镝光源、1KW金属卤化物光源、2KW金属卤化物光源等，也有以距离为标准的追光灯(在特定距离下的光强、照度)，如8-10m追光灯、15-30m追光灯、30-50m追光灯、50-80m追光灯等，并且在功能上区分为：机械追光灯，其调焦、光栏、换色均为手动完成;另一种为电脑追光灯，其调焦、光栏、换色、调整色温均通过推拉电器而自动完成，所以在选用时一定要对各种指标认真选用。

3、舞台效果设备

舞台效果设备主要有频闪灯、激光灯、烟机(冷烟,,彩烟)、干冰机、泡泡机、烟幕机、喷火机、电控烟花等等。

多功能厅中的舞台机械系统，舞台机械主要是指各类电动吊杆、吊杆数字控制系统，大幕、二幕、天幕、檐幕、纱幕、幕机，防火隔离(卷帘)幕、银幕架系统、灯光吊笼、灯光渡桥、移动开合平顶、栅顶(葡萄架)、活动假台口、升降乐池、升降舞台、伸缩抬平舞台、旋转舞台、弹簧舞台及组合舞台、横幅升降杆等等。

六、信号处理系统

为了在信号长距离传输，又有网线的和光纤的信号长距离传输收发器，信号处理系统还包括各种信号处理器，比如画面合成分割、淡入淡出切换等等，另外拼接显示墙的拼接控制处理器、边缘融合处理器，图像曲面校正处理器。

七、会议集中控制系统

既可以通过会议系统自身的控制功能进行独立的使用，并通中控的控制界面实时的反映发言状态和请求状态。同时也提供通过控制界面实现手动控制和策略发言控制，并做到视像跟随控制。通过网络实现对各个会议室的统一远程管理，无需到现场即可监控各个会议室中的所有设备状态，而且可以通过图形控制界面实现远程操作。

整个系统的设计旨在建立一套完善的、智能化的会议厅中央控制系统，系统实现的优势功能如下：

操作联动化、简约化、人性化、功能化、智能化，是保证会议、特别是大型复杂会议操作不间断的必要系统。

实现系统中的设备的一键控制或模式控制，达到整个系统的高可靠性;同时还提供所以设备的细节控制，并且满足用户使用上的方便，使用户无需培训就可以控制所以设备。

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效。

为完善操作人员的系统工作，要求能够实现计算机网络控制功能，完成远程监视、远程同步控制、远程维护等等功能。

不仅仅是提供控制，同时需要提供智能方面的功能，用户操作可以在统一化平台上进行控制(无需在各种不同的控制软件上来回切换)并充分考虑的用户的使用方便性和使用过程中的误操作性。

房间的灯光和窗帘控制时，自动适应当前的需要。

所有设备间协调一致的控制，如:当用户需要使用大屏幕召开电子会议时,通过中控的一键操作就可以完成所有设备的控制和协调。

九、会议录播系统

对于政府、企业等机构，重要的会议通常要进行录像存档，而一些传统的会议录制手段，如磁带录像机、硬盘录像机等，仅能够录制会场的视音频信号，不能够清晰地同步录制通过投影机显示的讲稿，报告等内容，而这些内容常常是会议交流讨论的重点。

在医疗教育行业中，人员的培养通常采用现场学习方式，由于手术室环境的限制，允许现场观摩人数有限，录制设备的清晰度等。

十、其他系统

主要指会议支撑系统（机房、网络、远程会议等）和数字音视专业布线系统。